参加者の皆様へ

○参加の受付（南大沢キャンパス　本部棟１階 ロビー）

1. 事前申込参加者の方も、参加証兼領収書は、大会当日の受付に於いてお渡しいたします。
   ※参加証兼領収書の事前発送は、行っておりませんので、必ず、受付にいらして下さい。
2. 混雑が予想されるため「事前申込参加者」と「当日参加者」に受付を分けさせていただきます。本館1階ロビーへお越しいただき、「事前申込参加者」と「当日参加者」の列に分かれ受付をお済ませください。
   大学院生・学部生（学生会員登録者を含む）も、「事前申込参加者」と「当日参加者」に分けております。「大学院生」「学部生」及び「学生会員登録者」は、受付で学生証の提示が必要です。
3. 当日参加者の参加費は会員10,000円、非会員11,000円、大学院生・学部生4,000円となります（参加費のお支払の際には、お釣りのないようにお願いいたします）。
   受付場所
   　　21日（土）　本部棟1階　ロビー
   　　22日（日）　本部棟1階　ロビー
4. 受付場所のご案内は、会場内に案内看板の設置や誘導係を配置しますが、大会ホームページの会場見取り図にも公開しておりますので、ご確認ください。
5. 領収書は「参加証兼領収書」の領収書部分に印刷されています。別に領収書が必要な場合は、参加証兼領収書をご持参の上、本部棟1階ロビーの事前申込参加者受付にお越しください。

○学会本部の窓口

1. 学会本部の窓口は21日のみ、受付横に設営しております。種々の相談に対応しますので、お越しください。

○大会プログラムおよび要旨集の大会ＨＰ上での事前公開等

1. 事前にお送りしました「開催のご案内」の中ですでにご案内した通り、大会要旨集の大会ＨＰ上の公開に伴い、大会プログラムもＨＰ上で公開し、「大会プログラム」の事前送付を、今大会も行っておりません。これまで、「大会プログラム」に掲載しておりました、詳細な大会日程、プログラム、会場、研究発表（口頭発表・ポスター発表・特定課題セッション）の発表者・タイトル・会場、詳細な会場へのアクセス等については、大会ホームページをご覧ください。
2. 今大会でも大会要旨集を事前に送付しておりません。また、大会事務局では、要旨集の印刷サービスはございませんので、ご注意ください。
3. また、会場によっては、電波状況が悪いところがあり、スマートフォンやパーソナルコンピュータ等を通して大会ホームページにアクセスできないことがあります。ご承知おきください。
4. 研究発表を予定されている方は、配布資料を各自で50部をご用意ください。口頭発表の方は、当日、会場係にお渡しください（それぞれの発表時間に合わせて会場係が配布します）。
5. 閲覧用の要旨集（研究発表の要旨の全て）は、これまでの大会でのご利用がほとんどなかったため、経費削減を目的に今大会でも作成しておりません。

○クローク（本部棟1階　大会議室）

21日(土)：9時～20時
22日(日)：9時～16時

1. クロークは、本部棟1階受付の奥に進んでいただいた右手にある大会議室にございます。
2. クロークのご利用は、各日ごとにお願いいたします。保管の問題から、2日間にわたってのお預かりは固くお断りいたします。
3. 取扱時間は、21日(土) 9時00分～20時00分です。22日(日) 9時00分～16時00分です。必ず終了時刻までには、お荷物を受け取りにお越しください。

○書籍等販売出店場所について（１号館1階　103教室および104教室）

1. 出版社等の出店を１号館1階　103教室および104教室で行っています。出店時間は、21日(土)は10時00分～18時00分、22日(日)は9時00分～15時30分です。

○お弁当の引き換え

21日(土)　12時00分～13時00分　本部棟1階　受付前ロータリー
22日(日)　12時00分～13時00分　本部棟1階　受付前ロータリー

1. 昼食のお弁当については、事前にお申し込み頂いた方のみ、受付において「引き換え券」をお渡しします。お弁当は、21日(土)、22日(日)両日とも本部棟1階受付前ロータリーにて、12時00分～13時00分までの間にお引き換えをします。
2. お食事は、1号館1階120教室でおとりください。
3. お弁当の空き容器は、1号館1階120教室およびお弁当引き換え場所に廃棄場所を設置しますので、そちらにお持ちください。

○大会期間中の昼食について

1. 大会当日、21日（土）は、11時30分～14時00分に限り学内生協食堂が営業していますが、22日（日）は営業しておりません。
2. 南大沢駅付近には、コンビニ、スーパー、レストランがございます。また、学内に1か所コーヒーショップがあります。

○大会参加者休憩室・喫煙場所

1. 21日(土)12時以降は、1号館1階120教室を昼食および休憩会場としています。
2. キャンパス内及びキャンパス周辺地域（住宅地）の路上は全面禁煙となっております。ご協力のほど、お願いします。なお、喫煙場所については、受付のスタッフにお尋ねください。

○一時保育サービスについて

1. 特定非営利法人ゆうゆうサポートスタッフが、首都大学東京本部棟3階職員休養室において保育を行います（時間あたり10名を上限として、先着順に受付）。利用にあたっては、利用者と特定非営利法人ゆうゆうサポート（以下、事業者）との個別契約とし、申し込みおよび問い合わせも、利用者、事業者間で直接行っていただきます。なお、学会より保育料の半額補助を行います。詳細は大会ホームページをご参照ください。

【連絡先】

特定非営利法人ゆうゆうサポート（せいがの森こども園）國井和子宛

電　話　番　号：042-670-7167

ファックス番号：042-670-0467

○情報保障（手話通訳・要約筆記）の受付について

1. 事前申込みされた方は、受付横の「インフォメーションデスク」にお立ち寄りください。「インフォメーションデスク」で担当スタッフと簡単な確認・打合せをさせていただきます。なお、人員確保の関係で、当日のお申し込みはお引き受けできません。ご了承ください。

○障がいのある会員の会場アクセスについて

1. 介護タクシーをご利用の場合は、介護タクシー会社を案内するホームページ（下記）などをご参考に、各自で手配、お問い合わせください。（http://www.care-mado.com/search/Jigyosho/takusi/kantou/tokyoto/hachiouzishi1.html）
2. 学会で使用する建物にはエレベーターがあります。
3. 案内やお手伝いが必要な場合には、最寄りスタッフに気軽にお声かけください。

○情報交換会について

1. 情報交換会は、キャンパス内にありますレストラン:ルヴェソンベールにて18時00分～19時30分の時間帯で行います。会場の準備がございますので、17時30分以降に会場にお越しください。
2. 情報交換会は事前申し込みが必要です。受付の際に、お渡しする参加証に事前申し込みを示す赤丸が印字されていることをご確認ください。

○台風等の影響による大会中止の判断について

1. 前日までに中止が決定される場合は、10月20日（金）17時に、学会大会ホームページにて掲示します。
2. 大会当日の判断については、自然災害等によって、当日の午前7時現在、京王相模原線（調布－橋本）および横浜線（新横浜－橋本）の各区間が運休している場合は、天候が回復しても当日は中止とします。
   鉄道事故等によって一時的に運休している場合は、復旧次第、実施します。この場合は、大会受付でプログラム等を確認してください。

○その他

1. 大会開催中は原則として大学内には駐車場をご用意しておりません。必ず公共交通機関でご来場くださいますようお願いします。

■事務上の取扱い事項［重要］

重要日程

■研究発表申込の締切

：郵送による申込締切　6月12日（月）当日消印有効
：オンライン申込締切　6月19日（月）24:00

■事前参加登録（オンライン）の締切　9月4日（月）24:00
■事前参加費の払込み締切　9月21日（木）