発表と参加申込に関するQ&A
｢発表」に関して
- Q. 発表の採否はいつ？ A. 特定課題セッションのみ発表の採否を通知します。自由研究発表、ポスター発表は採否の通知はありません。
- Q. 発表日時を知りたい A. 決定次第大会ホームページで公開します。（公開前のお問い合わせはご遠慮ください） 7月末までには公開できるように作業をすすめる予定です。 発表日時についてのご希望は受け付けられませんので、ご容赦ください。
- Q. 発表者用の宿泊は確保されていますか A. 発表者用に特別な宿泊の斡旋はしていません。すでにご案内してありますように、当日は名古屋市内の宿泊先確保は大変難しい状況です。各自、一日でも早く確保してください。 （別の宿泊案内をご参照ください）
- Q. 発表を辞退したい A. できるだけ速やかに大会受付窓口（ガリレオ内）へご連絡ください。なお、プログラム公表後の辞退の場合は、「辞退」として明記されますのでご了承ください。
- Q. 発表者を変更したい A. 発表者の変更は認められません。
- Q. 発表者の参加申込について A. 発表者は必ず参加申込を行い、8月27日までに参加費（8000円）を振り込んでください。参加申し込み等が確認出来ない場合は、実行委員会から督促をさせていただきます。
- Q. 病気等の理由で，発表者が参加できなくなった。 A. 必ず前日までは大会受付窓口（ガリレオ内）、当日の場合は大会本部までご連絡ください。口頭発表がなされないため発表は「不成立」となります。ただし連名発表者がいる場合，その時間に連名者が発表することは認めます。ただし発表予定者以外の発表は研究業績としては成立しません。
｢参加申込」に関して
- Q. 参加申込をした場合、宿泊先は優先的に手配してもらえますか A. 今回は宿泊先の予約等は会員個人にお任せしています。すでにご案内してありますように、 当日は名古屋市内の宿泊先確保は大変難しい状況です。各自、一日でも早く確保してください。 （別の宿泊案内をご参照ください）
- Q. 事前参加申込期日を過ぎてしまった A. 当日受付にて参加登録を行い、当日参加費（10000円）をお支払いください。 ただし当日の事務処理を軽減するために、9月20日まではコンピューターでの受付は可能にしてあります。 その場合も「当日参加費扱い」になってしまいますが、ご協力ください。
- Q. 事前参加申込はしたが、事前参加費納入期日を過ぎてしまった A. その場合、大変申し訳ありませんが、当日参加費（10000円）扱いになります。 必ず期日までに振り込みをしてください。なお、期日までに振り込みができない理由がある場合は、 大会受付窓口（ガリレオ内）にご連絡ください。
- Q. 事前参加申込をしたが、参加を取りやめたい A. 大会受付窓口（ガリレオ内）へご連絡ください。参加費振込済の場合は手数料を差し引いてご返金します （大会開催1週間前まで）。
