プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

一般社団法人日本社会福祉学会プライバシーポリシー

2013年5月25日施行
2022年3月12日改正

◆はじめに

　一般社団法人日本社会福祉学会（英語名称：Japanese Society for the Study of Social Welfare）は、一般社団法人日本社会福祉学会定款第2条に定める、「社会福祉学についての研究成果の公表、知識の交換、内外の関連学会との連携協力等を行うことにより、社会福祉学の進歩と普及を図り、学術の振興と人々の福祉に寄与・貢献することを目的」とした各種事業の運営を行い、本学会会員の管理や事業実施の過程で、多くの個人情報（氏名、その他個人を特定できる情報）をお預かりしております。
　一般社団法人日本社会福祉学会は、学会員および社会福祉関係者に、更なる信頼と安心を提供できるように努めると共に、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

◆個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  • ①　当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等｛文書、図画もしくは電磁的記録（電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう｝により、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）。
  • ②　個人識別符号が含まれるもの。

◆個人情報保護指針

1．個人情報の取得について

一般社団法人日本社会福祉学会（以下、日本社会福祉学会）は、個人情報保護法第17条にのっとり、適正に個人情報を取得致します。

2．個人情報の利用について

日本社会福祉学会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行うことと致します。

  • ①学術研究集会、講演会等の開催
  • ②学会機関誌「社会福祉学」その他の刊行物の発行
  • ③研究の奨励および研究業績の表彰
  • ④関連学術団体との連絡および協力
  • ⑤国際的な研究協力の推進
  • ⑥その他本学会の目的を達成するために必要な研究事業

3．個人情報の安全管理について

日本社会福祉学会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4．個人情報の委託について

日本社会福祉学会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報の第三者提供について

日本社会福祉学会は、次の場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

  • ①　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ②　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ③　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • ④　予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ日本社会福祉学会が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    • 本人の求めを受け付ける方法

上記にかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  • ①　日本社会福祉学会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • ②　合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • ③　個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

6．個人情報の開示・訂正等について

日本社会福祉学会は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除、利用の停止または消去の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

日本社会福祉学会の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】一般社団法人日本社会福祉学会事務局
〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5
E-mail : office[at]jssw.jp（[at]を @ に変えて下さい）
TEL　03-6824-9385
FAX　03-5227-8631

7．本方針の変更および継続について

本方針の内容は変更されることがあります。なお、変更後の本方針については、日本社会福祉学会が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

また、個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。